我不讲虚的,直接给流程。舆情监测这套活,一般分这么几步走,中间别跳。
先把网撒对
- 处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
- 证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
这里不多展开。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。我觉得值这个功夫。
- 处理这类事最忌讳的就是慌。一慌就容易说错话、做错动作。
- 要分清是自然传播还是有人推动,这决定应对策略。
- 意见领袖的转发要单独盯。普通人说十句,不如一个有影响力的人说一句。我反正是这么看的。
- 核实清楚了再开口,急着表态容易出错。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
行业里的口碑要经营,同行和媒体的正面评价很有分量。
电商平台的评价和问答区,也算监测范围,那里的问题很具体。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
治本在内部,外部沟通只是治标。
报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
后来才发现,传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
执行层面的事
历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
得有专人负责。责任分散到所有人身上,结果就是没人管。
把历次事件的处理记录存档,形成案例库,下次遇到能直接参考。
我把监测的对象分成四类:品牌、产品、人、行业。四类分开看,思路清楚。
回应发布之后,还要有后续。承诺的事要做到,做到了要说出来。
报告别写太长。我通常控制在几屏之内,把重点和判断写清楚就行。
监测清单要定期更新。新产品上线、新活动开始,关键词都得跟着加。
说实话,预警阈值别设太敏感。我见过一天报六条的,最后没人看了,等于没设。
有个细节,小平台和垂直社区的动向别忽略,很多事是从那儿起的。
日常的正面积累就是存款,关键时刻才能取出来用。
承诺了改,就要把结果公开。这一步很多人忘了,前面就白做了。
范围要收窄,盯着核心的几个点,比铺一大片有效。
搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。
短视频渠道监测起来麻烦,但不做的话最容易漏。
说话要具体。「高度重视」这种词,说了等于没说。
机制和流程
先说个前提,选工具别贪功能,常用的就那几项,多了是负担。
说到底,这事的功夫在平时。平时做得好,出事的概率本身就低。
对编造的内容,走正规渠道维权是合理合法的。
定期做一次自查,站在外人角度看看自己有哪些容易被人挑的地方。这块别偷懒。
在无锡做生意,口碑就是命根子,网上的评价影响很实在。
每周出一次汇总就够了,天天出报告,最后没人认真看。这点挺重要。
信息的严重程度要分级。是网友随口一句,还是有扩散趋势,处理方式完全不同。
做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
组建应对小组,各条线的人都在,才不会出现信息断层。
步骤就这些,做的时候别跳步。